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Todo mundo quer aproveitar o tempo ao máximo, mas poucos sabem como ser mais produtivo no trabalho. Este é o seu caso?
Produtividade nada tem a ver com a quantidade de trabalho que você realiza no dia a dia. Ela se relaciona com tudo o que vai fazer você ter mais resultados.
Ou seja, quantidade não é qualidade. Por isso, a primeira lição que devemos aprender é a de que para ser uma pessoa produtiva, é preciso ter estratégia.
Vamos às dicas!
1. Identifique e organize suas tarefas
O caminho de como ser mais produtivo começa na organização.
Por isso, identifique suas próprias necessidades de trabalho, filtre e priorize as tarefas em uma lista. Assim, você só se dedica ao que realmente importa.
Dedique horários específicos para realizar cada tarefa e não deixe nenhuma delas fora do seu cronograma. Para o seu dia render, planeje-o na noite anterior, assim você não desperdiça nem um minuto do seu tempo de trabalho.
Você também pode identificar seus períodos de produtividade e programas as tarefas mais difíceis para realizar nesse momento.
Para o restante do dia, deixe as tarefas mais leves, em que você gasta menos energia.
2. Gerencie seu tempo com ferramentas de produtividade
A tecnologia está aí para ajudar a nossa rotina, não é? E uma das suas maiores premissas de inovação é a otimização do tempo.
Por isso, o que não faltam são ferramentas que ajudam você a economizar tempo e ganhar resultados.
Entre elas, temos o Google Now, um aplicativo que pode ser usado em smartphones, tablets e notebooks, e que serve como seu assistente pessoal.
Existem inúmeros outros tipos de ferramentas de otimização de tempo, como por exemplo:
Rescue Time;
Toggl.
Teste cada uma delas e veja com qual você se adequa melhor.
3. Dedique tempo à sua saúde
Investir no seu bem-estar é fundamental para a sua produtividade. Afinal, para render no trabalho, você precisa ter disposição e energia.
A prática de meditação é uma ótima maneira de manter-se em equilíbrio e limpar a mente para o trabalho no dia seguinte.
Assim, você se livra da ansiedade e faz sua consciência se concentrar apenas no que é prioridade para a sua vida profissional.
Dormir bem é também uma parte fundamental de como ser mais produtivo. Isso porque um bom sono pode aumentar consideravelmente os níveis de produtividade.
E lembre-se: o que importa é a qualidade do seu sono e não horas dormidas.
Antes de descansar, evite o contato com as telas (televisão, telefone ou qualquer outro dispositivo que tome sua atenção). É preciso se desligar da tecnologia para o seu sono ser prazeroso e revigorante.
Acordar cedo faz parte do seu bem-estar e do cuidado com a saúde. Além de evitar o stress da correria, você consegue fazer suas atividades com mais calma antes de começar o trabalho.
4. Você não funciona sozinho
Autossuficiência não é uma virtude, é apenas uma maneira de você se complicar. Por isso, delegue tarefas!
Existem pessoas que podem executar alguns trabalhos junto com você. E reconhecer isso ajuda e muito nos seus resultados.
Tire o máximo de proveito do tempo que você ganha ao dividir seu trabalho e foque em outras prioridades.
Terceirizar uma parte da sua produção também ajuda na sua produtividade.
Afinal, quando você se aventura a fazer um trabalho que não domina tanto, tende a gastar muito mais tempo que o necessário e nem sempre os resultados são satisfatórios.
5. Concentre-se nas tarefas
Ao decorrer do dia, muitas distrações podem afetar o nosso desempenho.
Redes sociais, televisão, conversas paralelas de nada ajudam na sua produtividade.
Evite o contato com a internet, caso o seu trabalho não exija. Se precisar usar, cheque e-mails e redes sociais em períodos pré-estabelecidos do dia, ao invés de ficar recarregando a página todo o tempo.
6. Defina sua lista de prioridades
Primeiramente, lembre-se que as tarefas mais difíceis devem ser executadas na frente. Por isso, não fuja delas!
À medida em que o que é mais complicado vai sendo resolvido, o seu dia se torna mais leve. Esta é uma importante dica de como ser mais produtivo.
Use a regra do 80/20. Ela diz que 20% das ações geram 80% dos resultados.
Então, descubra quais são esses 20% e concentre-se apenas nas tarefas que geram mais resultados para o seu trabalho.
7. Coloque-se em primeiro lugar
Nada melhor do que recompensar a si mesmo pelo seu esforço! Para isso, estabeleça pequenas recompensas por metas que você alcançar, sejam elas realizadas por mês ou por ano.
Você pode se permitir a um happy hour com os amigos uma vez por mês ou por semana. Ou então planejar férias a cada ano se bater sua meta anual.
Outra forma de se colocar em primeiro lugar é aprendendo a dizer não. Muitas pessoas possuem essa dificuldade.
No entanto, dizer não traz muitos benefícios para a sua vida, deixando suas tarefas mais objetivas e direcionadas ao que você realmente acredita que dará resultado.
8. Seu trabalho precisa ser divertido
Quem disse que trabalho tem que ser chato? A vida não começa depois do expediente.
Por isso, encontre prazer no que você faz. Você pode brincar de desafiar a si mesmo cronometrando suas atividades e quebrando recordes a cada tarefa cumprida.
Superação é sempre uma maneira de alimentar a motivação e a autoestima.
Mas não esqueça que o trabalho precisa ter um tempo estimado para ser executado. Afinal, sua família também tem um espaço importante na sua vida.
9. Não fuja das metas
Uma forma eficiente de cumprir com tudo o que você se dispor a fazer é estabelecer metas reais e que podem ser alcançadas. Deixe de lado a hiperprodutividade. Afinal, você não pode abraçar o mundo.
Quando você criar o hábito de não adiar tarefas, será muito mais fácil saber até onde pode ir e com o que pode se comprometer.
10. Faça planejamentos
Essa dica talvez seja a mais importante entre as 10 que separei para você.
É o planejamento que vai fazer com que a sua produtividade aumente. Afinal, para chegar a algum lugar, você precisa saber exatamente aonde quer ir. Só então pode traçar o caminho.
E aí, que tal colocar as nossas dicas de como ser mais produtivo em prática?
Até a próxima 👋🏼,
Camila Pinto
Filmmaker Pro
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